E-Procurement (Electronic Procurement oder elektronische Beschaffung) beschreibt internetbasierte Systeme, die den Beschaffungsprozess eines Unternehmens unterstützen.
Durch die Umstellung Ihres herkömmlichen Bestellverfahrens auf die Beschaffung mit Hilfe von elektrischen Systemen, gibt
es eine Reihe von Vorzügen, auf die Sie zurückgreifen können:
- Verwaltungskosten reduzieren
- Effizienz steigern
- qualitative Fachkräfte für andere Aufgaben freimachen
RAVE PRO arbeitet mit diversen Dienstleistern in diesem Segment zusammen. Gemeinsam erörtern wir, ob ein eigenes Beschaffungssystem (beispielsweise Multishop), ein Plattformanbieter (beispielsweise Simple System) oder ein andere elektronische Lösung für unseren Kunden individuell von Nutzen ist.
Grundsätzlich bieten wir auch den Aufbau inklusive der Einbindung in bestehende Systeme und Betrieb von eProcurement-Plattformen an.
Für folgende Anwendungsgebiete stehen Standardplattformen zur Verfügung, die sofort einsatzbereit und für den Kunden konfigurierbar sind:
- Katalogsystem
- Komplette workflow-basierte Bestellabwicklung
- System zur Freitextabwicklung
- Transaktionsplattform zur ERP Integration
- Zusätzlich zum ASP Betrieb bietet die PSG die notwendigen Dienstleistungen zur optimalen Plattformnutzung an:
- Katalogmanagement
- Kundenservice (Hotline)
- Lieferantenanbindung
RAVE PRO bietet Unternehmen mehrere Möglichkeiten, mit eProcurement die eigenen Beschaffungsprozesse effizient zu gestalten. Nachfolgend sind die verschiedenen Nutzungsmodelle sowie die möglichen Preismodelle beschrieben. Die Nutzungsmodelle können miteinander kombiniert werden, sodass z.B. für unterschiedliche Warengruppen unterschiedliche Beschaffungsprozesse abgebildet werden können.
Im Plattform Service Modell stellt RAVE PRO die Informations-Plattform im ASP-Service und technische Dienstleistungen zur Verfügung. Der Kunde erhält die komplette Infrastruktur zur Nutzung mit seinen eigenen Daten und Lieferanten, braucht sich aber um die Technik und die Daten nicht zu kümmern. Darüber hinaus können die Artikelstammdaten der bereits im Katalog für andere Unternehmen gelisteten Lieferanten genutzt werden, sodass nur noch die verhandelten Konditionen und Preise zu gepflegt werden müssen.
Folgende Dienstleistungen sind im Plattform Service Modell enthalten:
- Pflege des e-Kataloges (Content Management)
- Routing und Überwachung des Bestelldatenaustausches
- Betrieb der e-Procurement-Plattform
- Anbindung der Lieferanten
- Beratung und Kundenservice